Factures, contrats, dossiers RH, documents comptables… Les archives professionnelles prennent vite de la place. Quand les armoires débordent et que chaque mètre carré compte, louer un box de stockage pour vos archives devient une solution simple, économique et flexible.
Pourquoi externaliser vos archives professionnelles ?
Conserver ses documents est une obligation légale pour de nombreuses entreprises. Mais les garder dans vos bureaux n’est pas toujours la meilleure option.
Libérer de l’espace dans vos locaux
Un bureau de 15 m² peut rapidement être envahi par des étagères d’archives. En transférant vos cartons dans un box sécurisé, vous récupérez un espace exploitable pour :
- Un poste de travail supplémentaire
- Une salle de réunion
- Un espace de stockage pour votre activité courante
Réduire vos coûts immobiliers
Le prix du m² de bureau en région parisienne est bien plus élevé qu’un box de stockage. Louer un espace dédié à vos archives permet d’optimiser votre budget sans sacrifier la sécurité.
Gagner en flexibilité
Chez Safestock, le contrat est mensuel, sans engagement. Vous pouvez ajuster la taille de votre box (3 m², 7 m², 11 m² ou 14 m²) selon l’évolution de vos besoins.
Le box de stockage : une solution sécurisée pour vos archives
La confidentialité et la sécurité sont essentielles pour les documents professionnels.
Accès contrôlé et surveillance 24/7
Nos centres de Saint Pathus, Rosny sur Seine et Brasseuse sont équipés de :
- Portail industriel avec digicode individuel
- Vidéosurveillance UHD 24h/24 et 7j/7
- Éclairage nocturne et rondes aléatoires
- Accès 24/7 toute l’année
Containers maritimes ISO étanches
Les box Safestock sont conçus à partir de containers maritimes ISO :
- Étanches à l’eau et à la lumière
- Ventilation intégrée par grilles d’aération
- Cadenas haute sécurité fourni
- Accès drive : déchargement directement à la porte
Important : vous restez le seul gardien de vos biens stockés. Safestock met à disposition un espace sécurisé, mais il ne s’agit pas d’un contrat de dépôt.
Quelle taille de box choisir pour vos archives ?
Tout dépend du volume de cartons à entreposer. Voici un repère simple :
| Taille du box | Équivalent en archives | Idéal pour |
|---|---|---|
| 3 m² | Environ 80 à 100 cartons standards | Indépendants, petites structures |
| 7 m² | 150 à 200 cartons | TPE avec plusieurs années d’archives |
| 11 m² | 300 cartons et plus | PME ou cabinets comptables |
| 14 m² | Volume important + mobilier | Entreprises en croissance |
Besoin d’aide pour estimer votre volume ? Notre équipe peut vous conseiller au 07 80 95 32 75.
Assurance et cadre contractuel
Une assurance est incluse jusqu’à 5 000 € (AXA, contrat n°10777348504). En cas de vol, une franchise de 10 % s’applique avec un minimum de 750 €. Pour des archives à forte valeur, vous pouvez souscrire une assurance complémentaire.
La réservation peut se faire 100 % en ligne. Pour toute réservation à distance, vous bénéficiez d’un droit de rétractation de 14 jours. Le contrat est mensuel, tacitement reconduit et résiliable à tout moment depuis votre espace client.
Sur site, la vitesse est limitée à 10 km/h afin de garantir la sécurité de tous.
Un retour d’expérience client
« Nous manquions de place pour nos dossiers comptables. En louant un box de 7 m² chez Safestock, nous avons libéré une pièce entière dans nos bureaux. L’accès 24/7 est très pratique en période fiscale. »
Professionnels : simplifiez la gestion de vos archives
Le box de stockage pour archives professionnelles est une solution flexible, sécurisée et économique. Vous optimisez vos locaux tout en gardant un accès permanent à vos documents.
Découvrez nos disponibilités dans nos centres de région parisienne ou contactez-nous au 07 80 95 32 75 pour trouver la taille de box adaptée à votre activité.
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